Avant de compter, définissez les rayons ou zones concernés et choisissez un créneau où les mouvements peuvent être suivis facilement. Demandez à l’équipe de compter les produits dans le même ordre que leur rangement.
Notez les quantités réellement observées, y compris les références absentes. Faites un second contrôle des écarts importants et consignez les explications connues : casse, erreur de réception ou déplacement non enregistré.
Ne validez les résultats qu’après cette revue. Gardez la trace de la date et des personnes responsables afin de pouvoir comparer les inventaires suivants.
Le module « Stock > Inventaires » de Suite241 permet de préparer les lignes, saisir les quantités comptées, clôturer le comptage puis valider l’inventaire pour appliquer les différences.