Regroupez les besoins avant de contacter un fournisseur. Consultez les niveaux de stock, les ventes récentes et les délais habituels pour éviter à la fois la rupture et une commande excessive.
Sur le document, précisez les produits, unités, quantités, prix convenus, adresse de livraison et date souhaitée. Relisez les références avec le fournisseur avant de confirmer la commande.
Conservez la commande et les échanges associés. Une commande bien documentée facilite ensuite la comparaison entre ce qui était prévu, livré et facturé.
Dans Suite241, « Achats & Dépenses > Commandes d’achats » sert à préparer la commande avec le fournisseur et les produits. Tant qu’elle reste en brouillon, elle ne modifie pas le stock.