Enregistrez une dépense au moment où elle est engagée, avec sa date, son motif, son montant et le justificatif. Utilisez des catégories stables afin de comparer les postes d’un mois à l’autre.
Si le règlement est fractionné, consignez chaque paiement et son moyen séparément. Vérifiez le solde restant et rapprochez les justificatifs avec les mouvements du compte ou de la caisse.
La revue périodique aide à repérer les doublons, les oublis et les dépenses inhabituelles avant la clôture comptable.
Dans « Achats & Dépenses > Dép. Exploitation » de Suite241, créez la dépense, joignez son justificatif puis suivez sa validation et ses paiements.