Une vente enregistrée ne signifie pas toujours que l’argent est déjà disponible. Entre espèces, mobile money, virement, paiement partiel ou crédit, chaque encaissement doit être identifié correctement.
Le moyen de paiement doit être saisi au moment de la vente. Cette habitude permet de comparer les montants attendus avec la caisse physique, les comptes mobiles et les relevés bancaires.
Le statut est tout aussi important. Un paiement annoncé mais non confirmé ne doit pas être confondu avec un encaissement reçu. Les paiements partiels doivent également conserver le solde restant.
Un contrôle régulier aide à repérer les écarts, doublons ou transactions en attente. Il devient alors plus facile de clôturer la journée et de répondre à une question du client.
Suite241 Gestion Commerciale vous aide à distinguer les moyens de paiement, suivre les montants encaissés et garder une vision plus claire de votre trésorerie commerciale.