Les achats ont un impact direct sur la rentabilité. Acheter trop tard provoque des ruptures, acheter trop peut immobiliser la trésorerie et acheter au mauvais prix réduit la marge. Il faut donc suivre les fournisseurs avec autant d’attention que les ventes.
Chaque commande fournisseur doit préciser les produits, quantités, prix, remises éventuelles et délais attendus. Ces informations permettent de comparer les fournisseurs et de vérifier si les conditions négociées sont respectées.
À la réception, il est important de contrôler ce qui arrive réellement. Les quantités reçues, les produits manquants, les articles abîmés et les écarts de prix doivent être notés. Une réception bien suivie évite de payer pour des produits non conformes.
Le pilotage des achats repose aussi sur l’analyse. Quels fournisseurs livrent à temps ? Quels produits offrent la meilleure marge ? Quels achats reviennent trop souvent en urgence ? Ces réponses aident à mieux négocier et planifier.
Avec Suite241 Gestion Commerciale, vous pouvez organiser vos fournisseurs, suivre vos achats et relier les réceptions au stock pour mieux piloter votre activité.