Commencez par confirmer avec le client les articles ou services, quantités, prix, taxes et coordonnées de facturation. Une proforma présente les conditions proposées et permet de corriger les détails avant l’engagement final.
Après l’accord, vérifiez une dernière fois les montants et le destinataire, puis émettez le document définitif selon les règles applicables à votre entreprise. Archivez le document et la preuve de paiement avec la vente.
Une facture définitive doit être cohérente avec ce qui a été livré ou convenu, et toute correction doit suivre une procédure traçable.
Dans « Ventes > Facturation » de Suite241, préparez une proforma avec des produits ou, si le module Services est activé, des services; des lignes manuelles sont aussi possibles. Après vérification, émettez la facture définitive et suivez le parcours de vente et d’encaissement.