Créez un compte nominatif pour chaque personne plutôt que de partager un identifiant. Vous pourrez ainsi attribuer les tâches et comprendre qui a effectué une opération.
Définissez les droits selon le rôle réel : les accès nécessaires à la vente ne sont pas forcément ceux de la gestion des stocks ou des paramètres. Revoyez-les lorsque les responsabilités changent.
Supprimez ou désactivez rapidement les accès devenus inutiles et appliquez une règle de mot de passe adaptée à votre organisation.
Dans Suite241, la section « Utilisateurs > Comptes utilisateurs » sert à gérer les comptes. Attribuez les permissions utiles et désactivez un compte lorsqu’un collaborateur n’a plus besoin d’accéder au système.