À l’arrivée d’une livraison, comparez les cartons et les références au bon de commande avant de ranger les produits. Comptez les quantités, examinez l’état des emballages et relevez les articles manquants ou non conformes.
Notez les réserves immédiatement et partagez-les avec le fournisseur. Séparez les produits acceptés de ceux qui nécessitent une vérification ou un remplacement.
La mise à jour du stock ne doit refléter que la réception réellement validée. Gardez le justificatif lié à l’opération pour faciliter les rapprochements ultérieurs.
Dans le parcours d’achats Suite241, vérifiez les lignes reçues puis validez la réception : c’est cette validation qui ajoute les quantités réceptionnées au stock.